[综合档案管理员岗位职责]综合管理员岗位职责范本

岗位职责 2022-04-20 专注教育 晴天

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  岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  综合管理员岗位职责(一)

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

  2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

  4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

  7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

  10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  综合管理员岗位职责(二)

  1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

  2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

  3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

  4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

  5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

  6、负责工业园区环境卫生清扫和"双创"等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

  7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  11、完成领导交办的其它工作任务。

  综合管理员岗位职责(三)

  1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

  2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

  3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

  4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

  5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

  6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

  7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

  8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

  9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

  10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

  11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  综合管理员岗位职责(四)

  ♦人力资源管理

  1.负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

  2.负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

  3.负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

  4.负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

  5.负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

  6.负责建立健全员工人事档案并管理。

  ♦文件管理

  1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

  2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

  3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

  ♦行政管理

  1.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

  2.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

  3.负责各种事务性及后勤工作的处理。

  4.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

  综合管理员岗位职责(五)

  1.拟订工作计划,做好计算机管理制度的落实督查工作。

  2.负责信息化领导小组办公室日常工作。

  3.负责培训班、会议的组织及会议会务工作。

  4.负责计算机信息系统使用人员的安全保密教育,计算机安全技能培训。

  5.负责文件、文档、资料、软件、磁介质的管理以及办公用品、计算机消耗品的购置、分发工作。

  6.负责与计算机有关的各类统计报表的收集、上报、存档工作。

  7.负责办公通讯、环境卫生、电子化设备完好性与完整性监督检查。

  8.完成领导交办的其他工作。


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