[费用报销管理细则]费用报销管理规定

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　　把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销，就是我们说的费用报销，下面是小编为你整理的费用报销管理规定，希望对你有用!

　　费用报销管理规定

　　一、目的

　　为使公司资金管理有序，明确各项费用规定。

　　二、适用范围

　　公司全体员工

　　三、费用支出(报销)规定：

　　(一)出差费用报销规定：

　　1、出差人员如需借支，需填写《JXYK借款单》，呈部门主管签核。

　　2、出差人员经部门主管签核的《JXYK借款单》，提前半天交财务部办理相关出差借支手续。

　　3、报销出差费用时，

　　3.1出差人员报销费用前将所有单据按规定粘贴完整、规范，并详细填写《差旅费报销单》。

　　3.2送财务部审核票据是否合法。

　　3.3送部门主管签核内容是否真实。

　　3.4最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

　　3.5财务部人员，各部门主管以上管理人员的费用经总经理签字后，交财务部报销。

　　4、所有费用单据都要有公司的名称，开票时间，开票单位的发票章或财务章，大小写金额要一致，涂改或填写不清楚的单据被视无效单据。

　　5、差旅费标准：实行包干制

　　5.1、队长、队员为80元/天;项目经理为100元/天。

　　5.2、部门经理省内为150元/天，省外为300元/天。

　　5.3、没有住宿的项目经理以下(含项目经理)补贴10-20元;部门经理省内补贴20-30元;省外补贴20-50元。

　　5.4、以上费用标准含住宿、餐费、市内交通费。

　　(二)工程费用申请(报销)规定：

　　1、工程费用申请：

　　1.1各工程办事处每月一号将本月的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，呈工程部主管审核。

　　1.2工程部主管审核后，将《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》交副总经理签

　　核;并把经副总经理审批后的《工程费用预算明细表》复印三份。

　　1.3工程部主管将副总经理签核后的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，分别给工程办事处，工程部，副总经理，财务部各一份。同时将相关工程合同复印一份给财务部。

　　2、工程费用报销：

　　2.1、各工程办事处将费用票据按公司的财务制度规定粘贴完整，规范。

　　2.2、每月的一号将上月的工作日志和工程费用票据送财务部审核票据是否合法。

　　2.3、财务部将审核好的票据送工程部门主管签核内容是否真实。

　　2.4、最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

　　2.5、工作日志和工程费用列在同一个表格内(见附表)，票据的粘贴顺序和工作日志的顺序一致。

　　(三)业务招待(应酬)费报销规定：

　　1、报销业务招待(应酬)费时，需注明费用发生单位、参与人员及使用原因。

　　2、将所有单据按规定粘贴完整、规范，并详细填写《费用报销单》。

　　3、送财务部审核票据是否合法。

　　4、送部门主管签核内容是否真实。

　　5、送副总经理签字。

　　6、最后送总经理审批后再交财务部进行费用报销。

　　(四)车辆管理规定：爱护用车，节约用油

　　1、机动车辆有专人专管，外出办事需要用车的部门，由车辆管理人员护送，车辆管理人员做好出车的登记工作。

　　2、加油：

　　2.1、公司采取油卡加油的办法，公司备一张主卡，各辆车备分卡。

　　2.2、分卡要充值时，请列明工程名称，每公里耗多少油，每个基站的公里数。

　　3、维修：

　　3.1、正常维修按规定执行，各办事处请登记好本单位车辆的年检，保养的时间和相关信息，因人为因素造成的损失，由办事处自行解决。公司概不承担。

　　3.2、事故维修由保险公司赔偿，违反操作规程造成的维修要书面报告呈报公司，根据事故的责任决定赔偿责任。由部门主管和副总审核后，报总经理审批，由总经理根据事故的责任决定赔偿责任。

　　3.3、罚款：每年每辆车只能报销罚款三次。超速，闯红灯，不按指定的地方停(放)车辆的不在报销范围之内。

　　3.4、各部门记住本部门车辆的年检时间，人为造成的过期罚款，由本部门负责。

　　四、公司福利：

　　1、公司给每位正式员工办理“三险一金” (社保，医保，意外伤害险，住房公积金)，办理“三险一金”的员工必须为公司服务一年以上。办“三险一金”本着员工自愿提交申请的原则。注：在处理意外保险赔偿时，严格遵照保险公司的规定执行，因违反规定造成的损失员工自行负责。

　　2、每个员工每年享受一次生日慰问金100元/人。

　　3、高温补贴，办公室人员80元/人.月，外勤作业人员120元/人.月。

　　4、公司员工每年每人报销回家探亲费三次，以户口所在地为准。

　　5、需要晚上通霄工作的人员，另有夜霄补贴10元/餐。

　　五、其它规定：

　　1、所有借款都采取“前款不清，后款不借”的原则。如遇特殊情况，须报总经理审批后，方可再借。

　　2、所有人借款都必须填写借款单，并呈部门主管签字后，财务部才可付款。

　　3、所有费用支出都必须真实、有效、完整。

　　4、各种票据都必须保管好，发生单据遗失，需要到开票单位复印票据的存根联，并加盖开票单位的发票专用章或财务专人用章，按实际费用的50%报销。

　　5、外勤出差所发生之费用，须在返回公司后一周内办理报销手续。

　　6、各办事处费用每月报一次，其他部门的人员可以每天报销费用。

　　7、如乘坐出租车者需注明原因及起止地点，如无特殊情况，禁止乘坐出租车。

　　8、如需乘飞机者，须先向总经理申请。

　　9、夜间通宵乘车者不计算加班费。

　　10、外勤出差途中因工作实际需要须延时，应电话请示所属部门主管，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费及计核加班费外，并依情节轻重给予处分。

　　12、员工报销差旅费，应据实提出票据，如发现有虚报不实，除将所虚报款项追回外，并报请总经理给予处理。

　　13、每月已享有餐费补助人员概不支付误餐费用。

　　14、行政人员和部门主管享受电话费补贴，其它人员不享受电话费补贴。

　　个人费用报销管理规定

　　一、 目的

　　为配合本公司业务需求，并合理支付员工因公务先行代垫费用。

　　二、 适用范围

　　凡本公司员工因公务报销个人代垫费用，概依本管理办法之规定办理。

　　三、 费用报销标准

　　1、 工作误餐标准：员工晚上加班至20点以后，公司报销每人15元/天工作餐费。

　　2、 车费：员工因公务市内外出办事或晚上加班至21点以后发生的出租车费。

　　3、 手机话费标准：视职务需求，提出申请，并依公司另行颁布员工手机通讯费核销标准办理。

　　4、 业务招待费标准(招待餐费、礼品费等)：各部门根据公司业务需要，安排外单位人员用餐、送礼或安排其它形式的招待活动而发生的费用。招待费应本着节约原则，发生招待费前应向权责主管请示批准所要采用的招待标准。

　　5、 其它费用：非上述所列费用, 经权责主管认定该费用确因公务发生者。

　　四、 个人费用的报销办法

　　1、 个人费用的报销办法采用：分级审批、预算限额控制。

　　2、 分级审批、预算限额控制指：公司将根据各部门人数、工作性质下达各部门每月费用(招待费、差旅费、工作餐费、车费、手机费等)报销限额，各部门根据限额自行控制部门费用。各部门费用限额总计应在公司总预算范围内。只有当各部门报销的各种费用总额在规定限额内、并且符合本规定第三条中报销标准时财务部方可予以报销。

　　3、 各部门有权限的主管在限额内批准费用，超过限额的费用须报送首席执行长和副总经理批准。“部门个人费用报销限额及权限表”由财务部管理使用，部门可到财务部查阅，公司会随着业务的变化而更新其中内容。各部门助理也应及时反映执行过程中出现的问题。

　　五、 费用报销流程

　　1、 单据准备：财务部对报销的原始发票有如下要求：

　　1)、工作餐报销时发票背面应写明用餐时间、地点、用餐人数、用餐人名。

　　2)、出租车费报销时票据背面应注明事由、到达地点。

　　3)、报销手机话费须写手机话费申请单。

　　4)、业务招待餐费报销时，发票背面应注明事由、参与人姓名、招待时间。

　　2、 员工将发生的费用分类整理，填写“费用报销明细表”。在“费用报销明细表”上分行填写不同的费用名称及相应的金额，粘贴好单据。

　　3、 将报销单据及“费用报销明细表”交权责主管审核、批准;权责主管应根据个人费用的报销标准、要求认真审核每个人的费用，对超过标准的费用进行质询，无正当理由的超标费用不予批准报销。

　　4、 财务部门负责审核原始单据的合法性、报销计算的准确性, 如有疑问则退回部门重新审核。

　　5、 权责主管审核费用的权限依照公司颁布之“各级主管核决权限规定”办理。

　　6、 每月5日(含)以前, 员工需将上月报销单据及“费用报销明细表”送交特定人员(如部门助理)汇总进行审批作业, 通过审批之费用财务单位会通知员工领取款项。

　　餐费及招待费报销管理规定

　　一、招待的事由

　　1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

　　2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

　　3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;

　　4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;

　　5、会议;

　　6、主要领导决定的其他事由。

　　二、招待的内容

　　招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

　　三、招待的标准

　　(一)餐费及陪客人员数标准：餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

　　1、接待局、集团城圈外下属企业人员，安排工作餐，午、晚餐25元/人以内。

　　2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员，午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访，午、晚餐30元/人以内。

　　3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员，午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访，30元/人以内。

　　4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员，早餐15元/人以内，午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访，早餐10元/人以内，午、晚餐40元/人以内。

　　5、营销业务交往或招商引资等特殊情况，招待标准由主要负责人酌定。

　　6、未经批准而超出标准的招待费，有招待申报人自负。

　　7、陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员，必要时由局主要负责人或分管负责人出面，但陪餐人员最多不超过4人。

　　四、招待的管理

　　(一)用餐招待

　　1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。派餐单填写后，交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批)，签字批准后，由申报人持派餐单到指定地点就餐，并将派餐单交于饭店，结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写，但一律不准签名。凡有签名者，不论有无派餐单，局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。

　　2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内，可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时，要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的，在补办派餐单时，必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明，申报人持此证明到办公室补办派餐单手续，凡无此证明的，办公室一律不得提供派餐单，否则追究办公室人员的责任。

　　3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待，要补办派餐单。首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得派餐单，为什么事先未能与领导电话联系，为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的，持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单，否则，办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后，由申报人交相应饭店，并附于账单后。

　　4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。

　　5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐，每人每次不超过25元。如遇特殊情况，需超过此标准的，要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金，单据要有主要负责人签字后方可办理。

　　(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理，其他内容的招待由局领导指定人员办理。

　　(三)凡工作餐，中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象。

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