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单位的邀请函集锦8篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。随着社会一步步向前发展,我们会经常接触到邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编精心整理的单位的邀请函8篇,希望对大家有所帮助。
单位的邀请函 篇1
单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
邀请人:xxx
xx年x月x日
单位的邀请函 篇2
尊敬的 女士/先生:
3月16日,由志鸿教育集团发起并承办的“齐文化”体验之旅大型文化系列活动将在山东·淄博隆重举办,届时,国家新闻出版总署、山东省委、省政府、国内大型出版集团、出版社,以及中国文化产业界知名人士、企业家将汇聚淄博,共同探讨文化产业发展之道,共享齐文化视听盛宴。我们诚邀您出席并参与“齐文化”体验之旅大型文化系列活动。
请您于3月8日前通过电话、邮件或传真《参会回执》,以便我们做好接待服务工作。
报到时间:20xx年3月15日 下午14:00-18:00 报到地点:山东·淄博·齐盛国际宾馆(淄博市张店区北京路17号,电话:0533-2808777) 联系人:徐宗海 18653372789
地址:山东省淄博高新区天鸿路9号
E-mail:xxx
山东世纪天鸿书业有限公司
20xx年3月6日
单位的邀请函 篇3
湖北工业大学机械工程学院机械设计系:
经研究,同意 同学来我单位实习。我们将按照你校的实习工作要求,委派 同志(职务 、职称 、联系电话 )进行实习期间的业务指导。
此致
敬礼
单位名称(盖公章):
单位地址:
单位联系人:
单位联系电话:
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
单位的邀请函 篇4
尊敬的****有限公司董事长阁下:
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下:
****年**月**日 抵达上海总部
****年**月**日 无锡厂区参观考察
****年**月**日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
单位的邀请函 篇5
****有限责任公司:
关于贵公司******改造项目,贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通,为了对**公司产品做进一步了解,我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察,所有考察费用由我方承担。
考察时间:****年**月(具体时间再议)
考察对象:******集团公司**********项目
设备名称:
盼复为感!
******设备有限公司
****年**月**日
单位的邀请函 篇6
尊敬的xxxx有限公司董事长阁下:
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下:
xxxx年xx月xx日 抵达上海总部
xxxx年xx月xx日 无锡厂区参观考察
xxxx年xx月xx日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知。
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
单位的邀请函 篇7
尊敬的用人单位:
为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年x月x日16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:全体用人单位代表;
____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等),在报到现场交清。
2、由于参会单位较多,每单位参会代表限2人,原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m),提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个,订完即止。
五、参会办法
1、网上申请:____________________________________。
2、现场或传真申请:参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》,到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后,须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位,进行资质审核,确认展位。因故不能按时到会的,须于12月12日前以传真方式告知主办方,以便主办方进行协调安排。 ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
六、联系方式
地址:邮编:
联系人:电话:
传真:电子信箱
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
单位的邀请函 篇8
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
(一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。
(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(注册资金在70万元人民币或10万美元以上)(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。
二、 20xx年以来初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”); (二)办理工作(Z字)签证邀请的申请材料(材料要求见后),递交至市外经贸局(广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);
(三)办理商务(F字)签证邀请的申请材料(材料要求见后)由各区(县级市)外经贸管理部门(以下称预审单位)加审核意见后再报送签发单位;
(四)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天,部分须提交至其他部门联合审批的除外),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章) (一)办理工作(Z字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件(上年度已通过年审); 4. 企业组织机构代码证复印件;
5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件;
7. 如家属(仅限配偶及未成年子女)随任,须提供相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件,核原件,收复印件);
8. 其他要求提供的相关材料
(二)办理商务(F字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件(上年度已通过年审);
4. 由海关出具的.邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据; 5. 企业组织机构代码证复印件;
6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上); 7. 被邀请人以往来华出入境记录;
8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);
9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件; 10. 其他要求提供的相关材料;
五、注意事项
(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 (二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;
(三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函; 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
(四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为; 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》; 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符; 6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明:
(一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。 (二)外国人地址:是指外国人单位的地址。
(三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
(四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)
(五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
(一)签发单位(市外经贸局)咨询电话:81062381 签发单位地点:广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 (二)各区(县级市)外经贸管理部门联系电话(点击查看)
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